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根據(jù)檔案管理需要，廣元市投資發(fā)展集團有限公司決定采購2017年至2023年文書檔案編制與電子化掃描服務�，F(xiàn)通過現(xiàn)場詢價方式，根據(jù)質量和服務相等且報價最低的原則確定供應商，誠邀貴公司響應并予以報價。

一、采購服務內(nèi)容及要求

（一）檔案年限及范圍。2017年——2023年底，公司本部文書檔案。

（二）檔案整理服務內(nèi)容。檔案實體整理，包括對檔案進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號、基本編目和裝訂等；數(shù)字化加工，包括將紙質檔案、音像檔案等進行數(shù)字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤、固態(tài)硬盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本等、上架及標識。全部整理完畢后，提交一式兩套紙質“歸檔文件目錄”和電子文檔，作為結算依據(jù)。

（三）檔案整理服務標準與要求。

1.確保檔案的真實、完整、可用和安全。

2.實物檔案整理服務質量應滿足以下標準：

①、B/T 9705-2008文書檔案案卷格式

②、B/T 11821-2002照片檔案管理規(guī)范

③、B/T 11822-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求

④、B/T 17678.1-1999 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求

⑤、B/T 18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范

以上規(guī)范進行調整的，按照最新標準執(zhí)行。

乙方的所有檔案編制服務質量應滿足國家、行業(yè)相關標準的要求。

（四）其他。在指定地點（廣元市利州區(qū)國投大廈）提供服務，并主動接受監(jiān)督、檢查。

二、報價規(guī)則

請結合上述服務內(nèi)容一次性書面報出不可更改的最終價格。項目預算：采購項目最高限價不超過7萬元（含）（大寫：柒萬元整）。

三、地址及聯(lián)系人

請收到詢價單后，前往廣元利州區(qū)萬源國投大廈10樓對實物檔案數(shù)量、規(guī)格等進行評估，作為報價參考。聯(lián)系人：李女士,聯(lián)系電話：13547180054。報價截止時間：2024年12月16日18:00。

四、其他

報價時請?zhí)峁┵F公司營業(yè)執(zhí)照及其他相關資質材料復印件。

根據(jù)收取的各供應商報價情況，我公司將邀請內(nèi)部監(jiān)督力量，在相關內(nèi)部審批流程通過后與報價最低供應商簽訂服務合同。

附件：報價單（模板）

廣元市投資發(fā)展集團有限公司

2024年12月12日